Hausverwaltung

Unsere Hausverwaltung lässt keine Wünsche offen!

Unsere Hausverwaltung bietet Ihnen genau das, worauf es ankommt. Unsere jahrzehntelange Erfahrung zeigt, dass eine Hausverwaltung flexibel, zuverlässig und schnell sein muss.

Unser Credo:

Ehrlichkeit & Transparenz

Vermögensverwaltung, wie unsere Eigene

Fortlaufend geschultes Personal

Motivierte Mitarbeiter

Digitalisierte Prozesse

Vermietung von Wohnraum & Gewerbe

Angestellte Hausmeister

Büro von Montag bis Freitag erreichbar

WEG Verwaltung

Die Betreuung und Beratung der gemeinschaftlichen Verwaltungsangelegenheiten umfasst die gesamte Verwaltung der Liegenschaft, d. h. die üblichen Verwaltertätigkeiten unter Berücksichtigung der Eigentümerbeschlüsse, der Teilungserklärung, des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Jede Eigentümergemeinschaft wird hierzu von einem zuständigen Sachbearbeiter betreut. Im Einzelnen erfolgt durch uns:

  • Erstellung professioneller Jahresabrechnungen
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes
  • Regelmäßiges Mahnwesen
  • Einleitung der erforderlichen Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Absprache der Maßnahmen mit dem Verwaltungsbeirat
  • Abschluss und Überwachung notwendiger/zweckmäßiger Wartungs- und Dienstleistungsverträge
  • Erledigung aller kaufmännischen Angelegenheiten
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Umsetzung von Beschlüssen
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Behörden, Versicherungen, etc.

Mietverwaltung

  • Einzug der Miet- und Nebenkosten inklusive Mahnwesen, Verwaltung von Mietkautionen
  • Erstellung und Versand der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Anpassung der laufenden Betriebskostenvorauszahlungen
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen und der Jahresabrechnung
  • Aufbewahrung der Unterlagen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume
  • Regelmäßige Überprüfung der Miethöhe und Erstellung von Mieterhöhungen
  • Professionelle Abnahme bei Kündigung von Miet- und Pachtverhältnissen
  • Neuvermietung mit Garantieübernahme
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Instandhaltung und Reparaturen: Beauftragung der Handwerker, Überwachung der Arbeiten
  • Führung des Schriftverkehrs mit Mietern, Mietervereinen, Rechtsanwälten und Behörden
  • Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Behörden, Versicherungen, etc.

Hausmeisterservice

Unsere Hausmeister machen den Handwerkern Konkurrenz. Unser kleines Team von insgesamt drei Hausmeistern erledigt einen großen Teil der in den Häusern anfallenden Kleinreparaturen.

 

  • Reparaturen aller Art, außer Elektround Sanitärarbeiten
  • Haus-, Treppen- und Straßenreinigung
  • Gartenpflege
  • Bedienung und Überwachung der Sammelheizung
  • Überwachung und Bestätigung der Brennstoffanlieferungen
  • Bedienung und Überwachung der Warmwasserversorgung und der Wasseraufbereitungsanlage
  • Bedienung und Überwachung des Fahrstuhls
  • Kontrolle und Aufrechterhaltung des Betriebs der Tiefgarage
  • Bereitstellen der Mülltonnen und  Container zur regelmäßigen Müllabfuhr
  • Beheben kleinerer Schäden
  • Annahme von Schadensanzeigen und Reparaturwünschen der Mieter und Weiterleitung an den Vermieter, soweit der Hausmeister den Schaden nicht selbst reparieren kann
  • Öffnen und Schließen von Türen und Fenstern in gemeinsam benutzten Gebäudeteilen, insbesondere das abendliche Schließen der Hauseingangstür
  • Ein- und Ausschalten der Außenbeleuchtung und der Beleuchtung der gemeinsam benutzten Gebäudeteile
  • Veranlassung oder Durchführung von Schutzmaßnahmen bei Frostgefahr
  • Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

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